El RUC (Registro Único del Contribuyente) es la identificación fiscal de tu empresa ante la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) de Paraguay. Sin RUC no podés facturar, contratar con el Estado ni operar formalmente. Acá te explicamos cómo obtenerlo.

¿Qué es el RUC?

El RUC es un número único de identificación tributaria que asigna la SET a cada contribuyente: personas físicas que realizan actividades comerciales, empresas unipersonales, sociedades anónimas, SRL, fundaciones y otros tipos de entes jurídicos.

Tipos de contribuyentes

Antes de iniciar el trámite, es importante definir bajo qué figura vas a operar:

•Empresa Unipersonal: una persona física que ejerce una actividad comercial a su nombre. Es la forma más sencilla de formalizar un negocio.
•Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): ideal para 2 a 25 socios. Requiere escritura pública.
•Sociedad Anónima (SA): para proyectos más grandes, con acciones y posibilidad de múltiples accionistas.
•Persona Física: para profesionales independientes (médicos, abogados, consultores).

Documentos necesarios

Para una empresa unipersonal: - Cédula de identidad vigente del titular - Comprobante de domicilio (factura de servicios públicos o constancia de residencia) - Formulario 600 de la SET (disponible en el portal de la SET)

Para una SRL o SA: - Escritura pública de constitución inscripta en el DGRP (Dirección General de los Registros Públicos) - Cédulas de todos los socios o directores - Comprobante de domicilio del local comercial - Poderes notariales si actuás como representante

Pasos para el registro

Paso 1: Registrate en el portal de la SET

Ingresá al portal de la SET (set.gov.py) y creá una cuenta de usuario. Desde ahí iniciás el proceso online de inscripción al RUC.

Paso 2: Completá el formulario de inscripción

El sistema te pedirá los datos del contribuyente, actividades económicas (código CIIU), domicilio fiscal y datos de los representantes legales.

Paso 3: Presentá la documentación presencialmente

Aunque el formulario se completa online, actualmente la SET requiere presentar los documentos físicos en alguna de sus dependencias en Asunción o en las administraciones departamentales. Llevá los originales y copias.

Paso 4: Recibí tu RUC

Una vez aprobada la inscripción, la SET te asigna el número de RUC. Para personas físicas, el RUC es generalmente la cédula de identidad seguida de un dígito verificador. Para empresas, es un número secuencial.

Paso 5: Activá el timbrado

Con el RUC activo, podés solicitar el timbrado ante la SET para comenzar a emitir facturas. En el caso de SIFEN (factura electrónica), el proceso de activación es adicional.

Errores comunes al registrar el RUC

•Actividades económicas incorrectas: declarar actividades que no corresponden a tu negocio puede generar problemas en la declaración del IRE.
•Domicilio fiscal incorrecto: el domicilio debe ser el lugar donde efectivamente operás tu negocio.
•No actualizar el RUC: cuando cambiás de domicilio, agregás socios o modificás actividades, debés comunicarlo a la SET dentro de los 10 días hábiles.

Una vez que tenés el RUC

Con el RUC activo, podés: solicitar timbrado, inscribirte en el IPS como empleador, contratar con el Estado y acceder al sistema SIFEN para facturación electrónica. También debés comenzar a presentar las declaraciones juradas (DJ) mensuales o anuales según tu régimen tributario.

RUC Paraguay: cómo registrar tu empresa paso a paso