Cómo hacer el onboarding de un empleado nuevo en Paraguay

El primer día de un empleado nuevo debería ser un proceso estructurado, no un caos de papeles y dudas. En Paraguay, el onboarding tiene obligaciones legales específicas que si no cumplís en tiempo y forma pueden derivar en multas. Acá te dejamos el checklist completo.

Antes del primer día

Preparar el contrato laboral

El contrato de trabajo en Paraguay puede ser verbal para contratos por tiempo indeterminado, pero la recomendación siempre es firmarlo por escrito. Para contratos a plazo fijo, la forma escrita es obligatoria.

El contrato debe incluir: cargo, salario, jornada, fecha de inicio, lugar de trabajo y beneficios adicionales si los hay.

Apertura en el libro laboral

Antes del primer día o a más tardar en el primer día, debés abrir el registro del empleado en el Libro Laboral MTESS. Los datos mínimos son: nombre completo, cédula de identidad, fecha de ingreso, cargo y salario.

El primer día: documentación obligatoria

Estos son los documentos que el empleado nuevo debe presentar y que debés guardar en su legajo:

• •Cédula de identidad vigente (original y copia)
• •Antecedentes policiales (obligatorio para muchos cargos)
• •Título o certificado de estudios (si el cargo lo requiere)
• •Número de cuenta bancaria para el pago del salario
• •Formulario de afiliación al IPS (si no está afiliado)

Alta en el IPS

Debés inscribir al empleado en el IPS dentro de los 5 días hábiles desde su ingreso. El alta se realiza a través del Sistema REI del IPS, completando los datos del empleado: cédula, nombre, fecha de ingreso, cargo y salario.

Si no hacés el alta en tiempo, el empleado igualmente genera deuda de aportes desde su primer día, pero vos estás en situación irregular ante el IPS y podés recibir multas.

Semana 1: aspectos prácticos

Más allá de lo legal, un buen onboarding incluye:

• •Presentación del equipo y de los procesos internos
• •Acceso a los sistemas y herramientas que va a usar
• •Entregá del reglamento interno de la empresa (si existe)
• •Asignación de responsabilidades claras para los primeros 30 días
• •Definición de los objetivos del período de prueba

Período de prueba en Paraguay

El Código del Trabajo permite un período de prueba de hasta 30 días para trabajadores no especializados y 60 días para trabajadores especializados. Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede terminar la relación sin preaviso ni indemnización.

El período de prueba debe quedar establecido en el contrato. Si no se fija expresamente, se entiende que no hay período de prueba.

Cómo Avá agiliza el onboarding

En Avá, el proceso de alta de un empleado nuevo toma menos de 5 minutos: cargás los datos personales, el cargo y el salario, y el sistema: - Abre el registro en el libro laboral digital - Prepara los datos para el alta en el IPS - Genera el contrato en formato PDF - Configura los permisos de acceso a la plataforma

El empleado recibe un link para completar sus datos personales y firmar digitalmente su contrato antes del primer día.