Nómina electrónica en Paraguay: qué es y por qué va a ser obligatoria

Así como la SET digitalizó la facturación con el SIFEN, el próximo gran paso en la modernización tributaria de Paraguay es la nómina electrónica. Las empresas que se preparen ahora van a tener una ventaja significativa cuando se vuelva obligatoria.

¿Qué es la nómina electrónica?

La nómina electrónica es la digitalización de los recibos de salario y de la declaración de remuneraciones ante el Estado. Implica que cada recibo de salario emitido sea un documento electrónico firmado digitalmente, con trazabilidad completa ante la SET y el MTESS.

El modelo ya existe en países como Brasil (eSocial), Argentina y Uruguay, donde la nómina electrónica permite al Estado cruzar información entre el empleador, el IPS y la SET para detectar irregularidades.

¿Dónde está Paraguay en este proceso?

Al cierre de 2025, la SET y el MTESS trabajaban en una mesa técnica para definir el estándar de nómina electrónica paraguayo. Si bien no hay una fecha oficial de obligatoriedad para la mayoría de las empresas, las señales son claras: la digitalización avanza y las pymes que lo adopten voluntariamente hoy van a tener menos fricción cuando sea obligatorio.

¿Qué implica para las empresas?

La nómina electrónica va a requerir:

• •Recibos de salario electrónicos: en lugar de imprimir y firmar papel, el empleado recibe su recibo digital firmado electrónicamente, que puede validar en línea.
• •Declaración mensual de remuneraciones: datos de cada empleado (salario, horas trabajadas, aportes IPS, retenciones) enviados a la plataforma de la SET o del MTESS.
• •Trazabilidad de cambios salariales: cualquier modificación de salario queda registrada con fecha y firma digital.

Beneficios para las empresas

Aunque suene a más burocracia, la nómina electrónica en realidad simplifica:

• •Menos papeles: fin de los recibos físicos que se pierden y que son difíciles de auditar
• •Menor riesgo de conflictos laborales: el empleado tiene acceso a sus recibos digitales en cualquier momento
• •Cruce automático con el IPS: los datos de remuneraciones ya están en formato digital, lo que facilita la declaración REI mensual
• •Preparación para auditorías: toda la historia salarial está disponible con un solo click

Cómo prepararse ahora

Las empresas que ya usan un sistema de nómina digital como Avá están prácticamente listas. Los recibos de salario en Avá se generan en formato PDF firmado y se envían al empleado por WhatsApp o correo. Los datos de nómina están estructurados y exportables. Cuando la SET defina el formato oficial, la adaptación será mínima.

Si todavía calculás la nómina en Excel y emitís recibos en papel, es el momento de empezar a migrar. No porque sea obligatorio hoy, sino porque cada mes que esperás es un mes de trabajo de migración acumulado.