Liquidación laboral en Paraguay: todo lo que tenés que saber

Cuando un empleado se desvincula de tu empresa, ya sea por renuncia, despido o vencimiento de contrato, debés emitir una liquidación laboral completa. Hacerla mal puede resultar en demandas laborales y multas significativas. En este artículo te explicamos cada concepto.

¿Qué es la liquidación laboral?

Es el documento que detalla todos los haberes que le corresponden al empleado al finalizar la relación laboral. Tiene fuerza legal y debe entregarse al momento del egreso o dentro de los plazos establecidos por el Código del Trabajo.

Conceptos que siempre se incluyen

1. Salario del último período

El salario correspondiente a los días trabajados en el último mes o período incompleto. Se calcula dividiendo el salario mensual entre los días del mes y multiplicando por los días trabajados.

2. Vacaciones proporcionales

Si el empleado no tomó todas las vacaciones que le correspondían, tiene derecho a cobrarlas en efectivo. La fórmula es: días de vacaciones pendientes × (salario diario). El salario diario se calcula dividiendo el salario mensual entre 30.

3. Aguinaldo proporcional

La parte del aguinaldo correspondiente al año en curso, desde el 1° de enero hasta la fecha de egreso. Se suma el total ganado en ese período y se divide entre 12.

4. Preaviso (según el caso)

El preaviso es la notificación anticipada que debe dar cualquiera de las partes antes de terminar la relación laboral:

• •Si el empleado renuncia: debe dar preaviso según su antigüedad (mínimo 30 días para más de 1 año de trabajo)
• •Si el empleador despide sin causa: debe pagar el equivalente al preaviso en dinero

5. Indemnización por despido sin causa

Si el despido es sin causa justificada, el empleado tiene derecho a una indemnización equivalente a 15 días de salario por cada año trabajado, con un máximo de 150 días. A partir del primer año, se paga el proporcional.

Causas de despido que no generan indemnización

El Código del Trabajo establece causales de despido justificado que eximen al empleador de pagar indemnización:

• •Faltas graves de disciplina
• •Actos de deshonestidad o violencia en el trabajo
• •Abandono de trabajo
• •Revelación de secretos empresariales
• •Condena penal que implique privación de libertad

Estas causales deben estar debidamente documentadas para sustentarse ante el MTESS.

La planilla de liquidación

La liquidación debe entregarse por escrito, firmada por el empleador y el empleado. Debe detallar cada concepto, el período al que corresponde y el monto. Una copia queda en el legajo del empleado y otra en el libro laboral.

Alta de egreso en el IPS

Dentro de los 5 días hábiles de la desvinculación, debés tramitar el alta de egreso del empleado en el Sistema REI del IPS. No hacerlo implica seguir aportando por ese empleado, lo que puede complicarse al momento de una auditoría.

Cómo Avá genera la liquidación automáticamente

En Avá, al registrar el egreso de un empleado, el sistema calcula automáticamente todos los conceptos: salario del período, vacaciones pendientes, aguinaldo proporcional, preaviso e indemnización si corresponde. Genera el documento imprimible para la firma y registra el egreso en el libro laboral digital. En menos de 5 minutos tenés la liquidación lista.