Control de inventario para PYMES en Paraguay: métodos y herramientas

El inventario es uno de los activos más importantes de una pyme y, paradójicamente, uno de los peor controlados. Productos sin stock que se venden, mercadería que se pierde sin explicación y valores de inventario incorrectos que distorsionan los estados financieros. Acá te explicamos cómo hacer bien el control de inventario en Paraguay.

Métodos de valuación de inventario

La SET de Paraguay acepta dos métodos de valuación de inventario para fines fiscales:

PEPS (Primero Entrado, Primero Salido)

Con el método PEPS, las primeras unidades que ingresan al stock son las primeras en salir. En períodos de inflación (que en Paraguay es moderada pero existe), este método tiende a mostrar inventarios con valores más altos y un mayor costo de ventas actualizado.

Ventaja: refleja mejor el valor de mercado del inventario. Desventaja: puede implicar mayor impuesto a la renta si los costos históricos son bajos.

Precio Promedio Ponderado (PPP)

Con el PPP, cada vez que ingresa mercadería se recalcula el costo promedio del inventario combinando el stock existente con el nuevo ingreso. Es el método más utilizado por pymes paraguayas por su simplicidad.

Ventaja: fácil de calcular y mantener. Desventaja: en períodos de precios cambiantes, el costo puede no reflejar la realidad.

El método elegido debe aplicarse de forma consistente y declararse ante la SET. Cambiarlo requiere autorización.

Obligaciones fiscales relacionadas al inventario

La SET exige presentar el inventario físico al cierre del ejercicio como parte de la declaración del IRE. Este inventario debe detallar: nombre del producto, cantidad, costo unitario y valor total.

Además, si manejás mercadería que traslada entre locales o depósitos, debés emitir Notas de Remisión electrónicas a través del SIFEN para documentar el traslado.

Técnicas de control de inventario

Conteo cíclico

En lugar de contar todo el inventario una vez al año, el conteo cíclico divide el stock en grupos y cuenta una porción diferente cada semana o mes. Así siempre tenés el inventario actualizado sin paralizar las operaciones.

Punto de reorden

Definí un nivel mínimo de stock para cada producto. Cuando el inventario baja de ese nivel, el sistema genera automáticamente una orden de compra o una alerta. Esto evita los quiebres de stock que te hacen perder ventas.

Clasificación ABC

No todos los productos necesitan el mismo nivel de control. La clasificación ABC te ayuda a priorizar: - A: productos de alto valor o alta rotación (control diario) - B: productos de valor medio (control semanal) - C: productos de bajo valor (control mensual)

Cómo Avá gestiona tu inventario

Avá integra el inventario con las ventas, las compras y la contabilidad. Cada factura de venta descuenta automáticamente del stock. Cada orden de compra recibida suma al inventario. El sistema valúa automáticamente según el método que configuraste (PEPS o PPP) y genera el inventario de cierre en el formato que pide la SET.