El aguinaldo es uno de los beneficios más importantes que todo empleador paraguayo debe pagar. También es uno de los más mal calculados. En este artículo te explicamos la fórmula exacta, los plazos y los errores que pueden costarte una multa del MTESS.

¿Qué es el aguinaldo?

El aguinaldo es una remuneración anual obligatoria establecida en el artículo 243 del Código del Trabajo de Paraguay. Equivale a la doceava parte de lo que el empleado ganó durante el año calendario, incluyendo salario, bonificaciones, horas extras y cualquier otro ingreso regular.

La fórmula del aguinaldo

La fórmula básica es la siguiente:

Aguinaldo = Total ganado en el año / 12

Si el empleado trabajó todo el año (enero a diciembre), le corresponde el aguinaldo completo. Si trabajó menos, se calcula proporcionalmente:

Aguinaldo proporcional = (Total ganado en el período) / 12 × (meses trabajados / 12)

En la práctica, lo más sencillo es: sumar todo lo que ganó el empleado mes a mes durante el año y dividir entre 12. Ese es el monto a pagar.

¿Qué se incluye en el cálculo?

El aguinaldo se calcula sobre la totalidad de las remuneraciones percibidas, que incluyen:

•Salario base mensual
•Horas extras efectivamente trabajadas y pagadas
•Bonificaciones de asistencia o puntualidad
•Comisiones por ventas
•Cualquier suma habitual que el empleado reciba

No se incluyen: viáticos, reembolsos de gastos, asignaciones familiares extraordinarias ni conceptos que no constituyan remuneración.

Plazos de pago

El Código del Trabajo establece que el aguinaldo debe pagarse antes del 31 de diciembre de cada año. No hay una fecha de gracia. Si el 31 de diciembre cae en fin de semana, el pago debe realizarse antes del viernes anterior.

Los empleados que se desvinculan durante el año tienen derecho a la parte proporcional del aguinaldo correspondiente al período trabajado.

Errores comunes que cuestan caro

Error 1: Calcular sobre el salario base solamente

Muchas empresas calculan el aguinaldo únicamente sobre el salario base, omitiendo las horas extras y bonificaciones. Esto es incorrecto y puede generar reclamos del empleado ante el MTESS.

Error 2: No pagar el aguinaldo proporcional al desvinculado

Cuando un empleado se va antes de diciembre, tiene derecho a la parte proporcional. No reconocerlo es una infracción laboral.

Error 3: Pagar después del 31 de diciembre

El pago tardío habilita al empleado a reclamar intereses y puede resultar en multas del MTESS en caso de inspección.

Error 4: Calcular mal los meses de empleados con contratos a plazo

Para contratos a plazo fijo, los meses trabajados dentro del año calendario se computan de forma proporcional desde la fecha de inicio hasta el 31 de diciembre o hasta la fecha de vencimiento del contrato.

Cómo Avá automatiza el cálculo

Avá calcula el aguinaldo automáticamente mes a mes, acumulando todas las remuneraciones del empleado. En noviembre, el sistema te muestra el monto proyectado de aguinaldo para cada empleado y genera el recibo de pago con un solo click. Sin planillas manuales, sin errores de suma.

Cómo calcular el aguinaldo en Paraguay: fórmula, plazos y errores comunes